Angefangen hat alles mit rund 50 Adressaten, die vor Konzerten jeweils über den herkömmlichen Postweg angeschrieben wurden. Als die Adressaten-Liste plötzlich auf 300 Adressen angestiegen war, wurde es langsam problematisch: Es war nicht nur ein grosser Aufwand, alle Unterlagen immer in Couverts einzupacken und diese zu beschriften, sondern der Versand wurde plötzlich auch sehr teuer!

Aus diesem Grund wurde ein paar Jahre später die Postadressatenliste aufgelöst und in eine Emailliste umgewandelt. Das hat sich sehr bewährt... Und da sich nach Konzerten immer wieder Personen melden, um in die Mailingliste aufgenommen zu werden, ist diese Liste stetig weitergewachsen.

Doch auch trotz der Umstellung auf Email blieb das Versenden der Newsletter relativ zeitraubend: Bisher wurde alles über ein ganz normales Mailprogramm verschickt, d.h. aufgrund der Provider-Beschränkungen mussten alle Adressen zuerst in Gruppen unterteilt werden, um diese dann zwar gruppenweise aber doch manuell zu versenden. Auch das Eintragen und Löschen der Adressen geschah bisher immer „von Hand“.

Damit ist nun Schluss! Wir haben auf ein „richtiges“ Mailing-Programm umgestellt und zwar auf „Direct Mail“ von der Firma e3 Software. Damit lässt sich nicht nur der Versand automatisieren (Email-Gruppen werden je nach Provider-Beschränkungen vom Programm selber erstellt und nacheinander gesendet), sondern man erhält dadurch weitere Möglichkeiten wie z.B. das Erstellen von Vorlagen, viele Zusatzinfos zum Versand, automatisches Hinzufügen und Löschen von Email-Adressen sowie auch die Option, für den Versand einen firmeneigenen Server zu benutzen. Alles in allem sicher ein weiterer Schritt in Richtung Professionalisierung des Marketings...

Für Anregungen und Feedbacks sind wir Euch sehr dankbar :-)

Liebe Grüsse

Vital

< zurück   I   weiter >